Важные правила и особенности ведения бухгалтерии на маркетплейсах

Маркетплейс – платформа, на которой могут торговать как целые магазины, так и отдельные продавцы. Подобные площадки являются отличным вариантом для увеличения оборотов и прибыли. За свои посреднические услуги маркетплейсы (Озон, Вайлдберриз, Яндекс Маркет и прочие), согласно тарифам и ставкам, которые действуют на момент заключения договора, берут с контрагента продавца комиссию – вознаграждение. Важную роль играет умение вести бухгалтерию своей предпринимательской деятельности и учет реализации товаров на маркетплейсах.

Что важно знать бухгалтеру о работе маркетплейсов для грамотного учета

В бухгалтерском и налоговом учете существует немало тонкостей, знать которые необходимо, чтобы осуществлять работу бесперебойно и качественно.

Общие сведения: схема работы, плюсы и минусы

Работа на маркетплейсе обладает следующими преимуществами:

1. Отсутствие затрат на ресурсы для организации процесса продаж товаров, что позволяет сэкономить деньги. При продаже товаров только через маркетплейс возможно работать без создания сайта, склада и логистики. Достаточно стандартного списка документов и наличия реквизитов, в числе которых ИНН.
2. Охват покупателей и клиентов по всему миру, возможность для продавца или компании выхода на большой рынок для повышения дохода и уменьшения расходов. При сотрудничестве с зарубежными покупателями, обычно, цены товаров зависят от настоящего курса, что также влияет на доходы и расходы продавца, и возможность заработать деньги. 
3. Полезная и важная актуальная аналитика продаж, заработанная сумма по каждому товару. На маркетплейсах бухгалтер с легкостью сможет получить всю нужную информацию в своем личном электронном кабинете.
4. Возможность начать работу, не имея раскрученного бренда, имени.

Но при этом существует и определенный перечень минусов, которые для многих являются весомыми:

1. Конкуренция. Чем больше товаров и продавцов на маркетплейсах, тем шире выбор у покупателя, выше конкуренция, ниже выручка и доход. Клиент через поиск находит десятки предложений, просматривает отзывы и может переходить по ссылкам только на самые привлекательные продукты. 
2. Комиссия за сотрудничество, которую берет площадка. Часто маркетплейсы снимают определенный процент с прибыли за размещение товаров на продажу. Впрочем, агентское вознаграждение посредника в виде комиссии, как правило, небольшое, поэтому много денег продавец не потеряет.
3. Необходимость выполнения ценовых условий, которые выдвигаются на маркетплейсах с целью привлечения покупателей, что оказывает негативное влияние на доход и приводит к увеличению расходов. Бывает, что из-за проводимых акций (позволяющих формировать спрос), стоимость товара оказывается меньше, чем его себестоимость. Подобные покупки выгодны для покупателя, который хочет купить подешевле, но не для продавца.
4. Невозможность влияния на условия при заключении договора и дальнейшем сотрудничестве.

Сотрудничество продавца и маркетплейса может проходить по следующим схемам:

1. Fulfillment by Operator (FBO). Маркетплейс хранит у себя на складе товары продавца, самостоятельно их упаковывает и комплектует. Доставка осуществляется курьером, возврат продукции производится сотрудниками площадки. 
2. Fulfillment by Seller (FBS). До реализации товар хранится на складе продавца, который он самостоятельно упаковывает и отправляет на сортировочный пункт торговой точки. Далее служба маркетплейса организовывает доставку товара до покупателя. 
3. FBO+FBS. Товар до реализации частично находится на складе маркетплейса, частично на складе продавца. 
4. Delivery by Seller (DBS). Передача покупателю и хранение товаров – это то, чем занимается продавец самостоятельно. Транспортные проблемы решает сам поставщик. В этом случае необходим собственный склад. Обычно это не влияет на размер комиссии или вознаграждения, которое продавец в любом случае выплачивает лицам, с которыми заключен договор, то есть посредникам.

Каждую схему работы продавец маркетплейса выбирает самостоятельно под собственные возможности и ожидаемый доход.

Применение онлайн-кассы

Онлайн-касса – кассовый аппарат, который необходим маркетплейсу для продажи товаров. Существует обычная онлайн-касса и облачная. Облачная касса не подразумевает наличие реального аппарата, а все чеки на продукцию после продажи хранятся в электронном виде. Представлена в виде программы с фискальным накопителем, работать с которой вполне удобно.

Многие задаются вопросом «обязательно ли нужна онлайн-касса на маркетплейсах?».  Раньше она могла отсутствовать, но после недавних изменений в законе, она должна обязательно быть. Продавцов на маркетплейсах также обязали выдавать чеки при реализации товаров.

Какой ОКВЭД должны использовать ИП

ОКВЭД расшифровывается как Общероссийский Классификатор Видов Экономической Деятельности.  Для предпринимателей – плательщиков налогов в России, которые планируют размещать свой товар на маркетплейсах, нужно выбрать код 47.91 «Розничная торговля по почте или информационно-коммуникационной сети».

Раздел под этим номером содержит в себе:

1. 47.91.1 «Розничная торговля по почте»;
2. 47.91.2 «Розничная торговля, которая осуществляется при помощи информационно-коммуникационной сети Интернет»;
3. 47.91.3 «Розничная торговля через Интернет-аукцион»;
4. 47.91.4 «Розничная торговля, которая осуществляется при помощи телевидения, телефона, радио».

При выборе раздела под кодом 47.91 автоматически можно выбрать любой подпункт из более подходящих под деятельность продавца на маркетплейсах.

Программное обеспечение для учета

Осуществление продаж, ЭДО (электронный документооборот) и ведение бухгалтерского учета на маркетплейсах невозможно без специального программного обеспечения. Существуют также сервисы онлайн для полного контролирования оборота документов.

Важно обратить внимание на размеры бизнеса продавца на маркетплейсах, используемую систему налогообложения и возможность оплаты ПО, если оно будет требовать оплаты за обслуживание раз в 1-2 месяца. Также стоит убедиться, что с программой удобно работать, и возможна ее регистрация и оплата из РФ.

«Мое дело» – обзор функционала

Программное обеспечение для бухучета на маркетплейсах «Мое дело» – новая программа, которая активно набирает популярность среди малого и среднего бизнеса. В ее функционал входят:

• договор, отчеты по каждому сотруднику;
• расчет выплат;
• предоставления счетов и закрывающих документов;
• отчетность в электронном формате;
• вычисление налогов (в зависимости от того, какая система налогообложения используется).

Интересно! Программа сотрудничает с Альфа-Банком, Сбербанком и Тинькофф, что делает возможным выплачивать заработную плату сотрудникам достаточно быстро. Это положительно отражается на процессе работы.

1С: Бухгалтерия предприятия – выполнение основных операций

1С используется для разработки и поддержания программ домашнего и делового назначения. Одна из самых популярных за последние годы программ для более легкого ведения учета продаж товаров и услуг на маркетплейсах, расчета налогов. Функционал данного программного обеспечения достаточно разнообразен:

1. Административная возможность для выбора функционала системы. 
2. Миграция данных. 
3. Возможность управления мастер-данными.

В 1С также можно быстро создать, к примеру, договора вида «С комиссионером (агентом) на продажу». В качестве комиссионера выступает одна из сторон в сделке — агент, оказывающий комиссионную услугу. В данном случае таковым является маркетплейс.

Возможные проблемы, с которыми может столкнуться бухгалтер

Начинающему бухгалтеру при работе с маркетплейсами стоит учесть несколько возможных трудностей, чтобы их вовремя предотвратить:

• сложный учет реализованных товаров;
• тяжелое управление запасами товаров для последующей реализации;
• слишком частая обработка возвратов на маркетплейсах;
• несвоевременное оформление счетов, отчетов, документов, договоров и прочих важных данных.

Если не учесть эти тонкости работы на маркетплейсах, не проверить достоверность информации, внесенной в отчет, тогда могут последовать штрафы, дополнительные комиссии.

Сложное управление запасами

Важно оптимизированное управление запасами товаров на складах, отчет об остатках, окончательный расчет.

Товарные запасы на маркетплейсах должны быть нормированы согласно установленным стандартам. Методы контроля можно распределить по следующим этапам:

1. Порядок проверки. 
2. Пороговый уровень. 
3. Размер заказываемой партии товаров для продажи.

Важно! Выбор любого товароснабжения на маркетплейсах требует учета определенных условий для конкретной формы.

Частая обработка заказов

Обработка заказа – самая важная и неотъемлемая часть торговли на маркетплейсах. Чаще всего обработка заказов и учет товаров ведется на бумаге, либо в Excel таблицах. При высоком росте продаж и динамичном развитии бизнеса лучше всего перейти на программное обеспечение. При работе с Excel нужно уметь им пользоваться, иначе могут возникнуть трудности, а заполнение таблиц будет долгим и муторным.

Несвоевременное оформление документов

Документы, договоры, отчеты и счета при работе на маркетплейсах должны всегда отправляться вовремя, в четко указанный временной период. Если документация была прислана позже, в таком случае ИП может прийти штраф. Его размер зависит от того, насколько сильно было просрочено отправление.

Иногда бывает такое, что документы или счет были отправлены вовремя, но задержались в процессе доставки. В таком случае, штраф для бухгалтера предусмотрен не будет, однако организуется тщательная проверка всех этапов оформления и отправления документов.

Где можно научиться вести бухгалтерию на маркетплейсах

Для обучения существует огромное количество различных вебинаров, семинаров и мастер-классов от опытных бухгалтеров и продавцов, которые не один год работают в этой сфере, и освоили все тонкости учета. Любой слушатель курсов не только узнает их, но и сможет найти ответ на свой вопрос. На примере опыта наставника можно построить успешный бизнес, заработать первые деньги и добиться постоянного дохода от 200-300 тысяч рублей в месяц.

Вебинар – самый оптимальный способ для изучения новой информации, касающейся работы на маркетплейсах, так как получить ее можно сидя дома перед экраном компьютера или телефона. Чаще всего вебинары ведущих профессионалов по продажам и учету товаров платные, однако встречаются и бесплатные. Запись на такой формат семинара редко ограничивается, и записаться на него можно в любой момент, не боясь, что не хватит мест.

Мастер-классы и семинары по большей части проходят на платной основе и с ограниченным количеством слушателей, так как это офлайн встреча и важно, чтобы всем хватило мест. Ценнее всего, конечно же, участие в проектах на платной основе, которые проводят профессионалы. Поэтому, чтобы получить новую информацию, действительно научиться работать с маркетплейсами, освоить настройки и возможности электронного личного кабинета и повысить доход, приходится платить, так как на бесплатных проектах продвинутые бухгалтеры вряд ли смогут услышать что-то новое для себя о ведении учета, налогообложении и особенностях продаж товаров или услуг на маркетплейсах.

Ведение бухгалтерского учета на маркетплейсе не составляет большого труда, если бухгалтер четко знает свою работу и этапы выполнения, умеет работать с необходимой документацией. Важно постоянно следить за динамичным развитием программ и обновлением законов, чтобы бухгалтерская отчетность на маркетплейсах соответствовали постоянно меняющимся правилам.

Помогла вам статья?

Наш эксперт

Бесплатно ответит на ваши вопросы

Задать вопрос