- Использование программы 1С для работы с маркетплейсами
- Интеграция 1С и маркетплейсов
- Модули интеграции 1С с маркетплейсами
- Этапы и особенности внедрения
- Приблизительная стоимость использования
- Пример интеграции
- Как в 1С учитывать продажи через маркетплейс
- Важные настройки программы
- Отправка товаров на склад
- Отчет по проданным товарам
- Формирование книги продаж
Маркетплейсы – удобные, раскрученные площадки онлайн-продаж, на которых каждый может продавать свою продукцию при соблюдении определенных условий. Использовать этот инструмент для привлечения клиентов и повышения конверсии значительно проще и выгоднее, нежели создавать свой индивидуальный проект или интернет-магазин.
В России работает около десяти популярных онлайн-витрин, о которых знают практически все: Wildberries, Ozon, Яндекс.Маркет, Lamoda, Goods.ru и др. Детально продуманная система оплаты, реклама и быстрая удобная доставка делают покупки в интернете более простыми и выгодными, нежели в реальных магазинах. Причём, выгодно взаимодействовать с маркетплейсами как продавцу, так и покупателю.
Работа на маркетплейсе предусматривает ведение учета с помощью программы 1C, о чем и пойдет речь в статье.
Использование программы 1С для работы с маркетплейсами
Хотя маркетплейсы существуют уже более 20 лет, торговля через них продолжает набирать обороты. Это особый вид комиссионной торговли, где комитент – это продавец, комиссионер – сама торговая площадка. Если индивидуальный предприниматель, юр. лицо или самозанятый собирается использовать маркетплейс для продажи своих товаров, то далее ему следует подробно изучить вопросы, которые связаны с операциями и их нюансами, чтобы не допускать ошибок.
Не лишним станет умение работать с ЭДО, УСН, разбираться с поступлениями денег, себестоимостью и хранением товаров, знать требования к учету со стороны банка и ст. ГК и НК РФ. Далее можно будет перейти к более сложным темам.
Начало деятельности – регистрация на площадке, создание аккаунта, карточек товаров не представляет сложности. Дальнейшее развитие торговли повлечет за собой вопросы бухгалтерского учета, налоговую отчетность, создание транспортных и прочих актов, УПД.
Учет операций, связанных с движением товаров происходит через «1С:Бухгалтерию». Комиссионная торговля в некоторых случаях требует перевыставления комитентом счетов-фактур в адрес комиссионера, а в некоторых случаях вторым не вменяется выставление счетов-фактур и ведение журнала учета. Такое упрощенное решение ведения 1С бухгалтерии происходит, если товар реализуется физическим лицам.
Благодаря функционалу 1С бухгалтеру компании или предприятия доступна вся обязательная отчетность онлайн: документооборот, прибыль, выручка за день, доходы и расходы, сумма собственной задолженности, зарплаты сотрудников и специалистов, различные электронные накладные, отгрузки, налоги и прочее. Общие документы можно оформить, сформировать и отправить вручную.
Интеграция 1С и маркетплейсов
Интеграция 1С с упомянутыми маркетплейсами по api необходима для корректного отражения остатков товара фирмы в базе 1С и на маркетплейсах. Важно обращать внимание на то, чтобы по итогам база была заполнена максимально корректно. При этом должна быть полностью настроена конфигурация 1С, что поможет в дальнейшем. Это первый необходимый пункт интеграции. После того, как конфигурация настроена в целях корректного отображения товара, можно переходить к выбору механизма интеграции.
Модули интеграции 1С с маркетплейсами
Управление продажами на маркетплейсах через 1С дает возможность быстрого старта продаж используя популярные платформы. Синхронизация 1С с этими маркетплейсами происходит посредством модулей интеграции. Благодаря данному механизму происходит значительное ускорение обработки заказов, улучшение сервиса, повышение конверсии, привлечение новой аудитории. Интеграция происходит двумя способами:
- с помощью модуля обмена;
- ручная выгрузка.
С помощью модуля обмена стало возможно проводить интеграцию либо в реальном времени или же по заранее обговоренному между 1С и маркетплейсом. Модуль обмена сначала встраивается в 1С и затем там настраивается. Возможно, что уже существует готовый вариант у разработчика модуля обмена. Если же необходимо подстроить имеющийся модуль к конфигурации 1С, то это лучше сделать сразу во избежание несовместимости.
Важно! Особенность интеграции ручным способом заключается в том, что маркетплейс может принять файл только того образца, из которого и был загружен. Поэтому ручным способом производятся обработки загрузки и выгрузки данных из 1С в маркетплейс. По такому же принципу файл выгружается обратно и передается в 1С.
Этапы и особенности внедрения
Этапы внедрения модуля интеграции происходят в следующем порядке:
- открытие доступа к рабочей базе;
- установка модуля на рабочую базу;
- настройка модуля по необходимым параметрам;
- обучение пользователей работе с модулем;
- тех.поддержка, оговоренная в договоре.
Особенности внедрения модулей интеграции:
- модуль устанавливается на одну рабочую базу, в которой может быть до трех личных кабинетов;
- клиенту дается инструкция и обучение по использованию модуля;
- устанавливаются обновления.
Дополнительно оплачиваются работы по установке модулей на другие рабочие базы, подключение дополнительных ЛК, прочие доработки в соответствии с пожеланиями заказчика.
Приблизительная стоимость использования
Стоимость указанных работ по установке модулей интеграции находится в пределах 40000 р в первый год и 16000-20000 в последующие.
Пример интеграции
В качестве примера успешной интеграции модулей можно назвать все основные маркетплейсы, работающие на территории Российской Федерации:
- Wildberries – работающая по всему миру интернет-площадка. Этот маркетплейс успешно интегрирует в себе множество конфигураций 1С клиентов как из России, так и из других стран. Безупречно выстроенные способы коммуникации между всеми звеньями цепочки продаж обеспечивают бесперебойную работу по реализации более 50 категорий товаров.
- Ozon – самая первая и популярная онлайн-площадка в России. Ozon имеет проработанные модули интеграции с конфигурациями 1С самых разнообразных поставщиков товаров. Популярности Озону добавляет детально продуманная система доставки.
- Маркетплейс RetailCRM имеет готовые модули Ozon. Интеграция этих модулей понятна пользователям, поэтому они могут напрямую загружать заказы из Озона в RetailCRM, а также работать с ними.
- AliExpress — крупнейший мировой маркетплейс, с которым удобно сотрудничать производителям любой страны. Торговать здесь могут ИП, юридические лица и самозанятые.
Как в 1С учитывать продажи через маркетплейс
Учет продаж через интернет-площадки производится посредством «1С:Бухгалтерии». Все продажи конечным покупателям происходят по упрощённой схеме без выставления счетов-фактур и без ведения журнала учета полученных и выставленных счетов-фактур. Комитент выставляет счета-фактуры в адрес комиссионера при расчетах с организациями или оптом.
Таким образом, не представляет сложностей учет продажи товаров в розницу через маркетплейс в «1С:Бухгалтерии 8» редакции 3.0.
Важные настройки программы
Для настройки учета продажи товаров через маркетплейсы нужно включить в программе соответствующие функции. В разделе “функциональность” следует установить флажок “продажа товаров”, в закладке – “комиссионная торговля”.
Как только настроится «1С:Бухгалтерия», откроется доступ к документам и операциям, благодаря которым можно вести учет продажи товаров и продуктов посредством комиссионера.
Отправка товаров на склад
Для отправки товаров на склад маркетплейса заполняется документ “Реализация” с операциями “Товары, услуги, комиссия”. В документе указывается дата передачи товаров на платформу, номер договора, тот склад, откуда будут отгружены товары.
Если комиссионное вознаграждение установлено в фиксированном виде, то оно указывается в карточке договора, чтобы комиссионное вознаграждение было рассчитано автоматически.
На закладке “Товары” заполняется информация о продукции, которая передается на реализацию – наименование, количество, цена, ставка НДС. При этом счета учета для товаров на складе и для отгруженной продукции устанавливаются автоматически.
Переданный товар не облагается НДС, поскольку он не становится собственностью комиссионера. Счет-фактура также не составляется.
Отчет по проданным товарам
Отчет по проданным товарам, полученный от маркетплейса, в программе регистрируется документом Отчет комиссионера (агента) о продажах (раздел Продажи).
На закладке “Главное” отражены основные параметры. Перед заполнением разделов “Реализация” и “Возвраты”, нужно обратить внимание на заполнение способа расчета и размера вознаграждения, зарегистрировать счет-фактуру на комиссионное вознаграждение, которая получена от платформы.
Графы “Всего” и “НДС” заполняются в автоматическом режиме в соответствии со сведениями из нижней таблицы. Так как при продажах физ.лицам счета-фактуры не составляются, то поля “Счет-фактура”, “Полученный от комиссионера” и “Выставленный комиссионеру” также не заполняются.
В нижней таблице “Товары” фиксируются сведения о проданной продукции согласно отчету платформы.
В графу “Возвраты” вносится информация о тех товарах, которые были возвращены покупателями.
На заметку! Закладки “Денежные средства” и “Дополнительно” при торговле через посредника заполнять не требуется.
Формирование книги продаж
Книга продаж через маркетплейсы формируется в случаях продажи товаров физлицам. В ней регистрируются первичные учетные документы и те, что содержат сводные данные по операциям, совершенным в течение определенного временного периода.
Документ “Сводная справка” по розничным продажам формируется для сводной суммарной справки. Это делается по гиперссылке “Выбор”, находящейся в строке “Документы-основания”. В справке в автоматическом режиме проставляется код операции «26», соответствующий документам, содержащих суммарные данные по операциям, совершенным в течение временного промежутка при реализации товаров физ.лицам.
Нажав кнопку “Сводная справка”, происходит переход в форму документа для печати “Сводная справка по розничным продажам”. Суммарная справка по рознице автоматически регистрируется в книге продаж за соответствующий квартал.
Таким образом, изучив все особенности и нюансы учета продаж на маркетплейсах в 1С можно самостоятельно выполнять все действия связанные с торговлей в бизнесе. 1С интеграция с перечисленными маркетплейсами на первых порах может показаться довольно сложной, однако с опытом возможно отказаться даже от помощи специалистов при составлении учетных документов. Изучить вкладки, разобраться во всех записях, контрагентах, проводках, правилах и т. п. помогут консультации профессионалов, списки популярных вопросов, где можно найти ответы и добавить свои вопросы, материалы и справочники. Также можно посмотреть отзывы по теме.
Помогла вам статья?