Всё про интеграцию 1С с маркетплейсами для удобного учета продаж

Всё про интеграцию 1С с маркетплейсами

Маркетплейсы – удобные, раскрученные площадки онлайн-продаж, на которых каждый может продавать свою продукцию при соблюдении определенных условий. Использовать этот инструмент для привлечения клиентов и повышения конверсии значительно проще и выгоднее, нежели создавать свой индивидуальный проект или интернет-магазин.

Маркетплейсы

В России работает около десяти популярных онлайн-витрин, о которых знают практически все: Wildberries, Ozon, Яндекс.Маркет, Lamoda, Goods.ru и др. Детально продуманная система оплаты, реклама и быстрая удобная доставка делают покупки в интернете более простыми и выгодными, нежели в реальных магазинах. Причём, выгодно взаимодействовать с маркетплейсами как продавцу, так и покупателю. 

Работа на маркетплейсе предусматривает ведение учета с помощью программы 1C, о чем и пойдет речь в статье.

Использование программы 1С для работы с маркетплейсами

Хотя маркетплейсы существуют уже более 20 лет, торговля через них продолжает набирать обороты. Это особый вид комиссионной торговли, где комитент – это продавец, комиссионер – сама торговая площадка. Если индивидуальный предприниматель, юр. лицо или самозанятый собирается использовать маркетплейс для продажи своих товаров, то далее ему следует подробно изучить вопросы, которые связаны с операциями и их нюансами, чтобы не допускать ошибок.

Не лишним станет умение работать с ЭДО, УСН, разбираться с поступлениями  денег, себестоимостью и хранением товаров, знать требования к учету со стороны банка и ст. ГК и НК РФ. Далее можно будет перейти к более сложным темам.

Начало деятельности – регистрация на площадке, создание аккаунта, карточек товаров не представляет сложности. Дальнейшее развитие торговли повлечет за собой вопросы бухгалтерского учета, налоговую отчетность, создание транспортных и прочих актов, УПД.

Использование программы 1С для работы с маркетплейсами  

Учет операций, связанных с движением товаров происходит через «1С:Бухгалтерию». Комиссионная торговля в некоторых случаях требует перевыставления комитентом счетов-фактур в адрес комиссионера, а в некоторых случаях вторым не вменяется выставление счетов-фактур и ведение журнала учета. Такое упрощенное решение ведения 1С бухгалтерии происходит, если товар реализуется физическим лицам.

Благодаря функционалу 1С бухгалтеру компании или предприятия доступна вся обязательная отчетность онлайн: документооборот,  прибыль, выручка за день, доходы и расходы, сумма собственной  задолженности, зарплаты сотрудников и специалистов, различные электронные накладные, отгрузки, налоги и прочее. Общие документы можно оформить, сформировать и отправить вручную.

Интеграция 1С и маркетплейсов

Интеграция 1С с упомянутыми маркетплейсами по api необходима для корректного отражения остатков товара фирмы в базе 1С и на маркетплейсах. Важно обращать внимание на то, чтобы по итогам база была заполнена максимально корректно. При этом должна быть полностью настроена конфигурация 1С, что поможет в дальнейшем. Это первый необходимый пункт интеграции. После того, как конфигурация настроена в целях корректного отображения товара, можно переходить к выбору механизма интеграции.

1С и маркетплейсы

Модули интеграции 1С с маркетплейсами

Управление продажами на маркетплейсах через 1С дает возможность быстрого старта продаж используя популярные платформы. Синхронизация 1С с этими маркетплейсами происходит посредством модулей интеграции. Благодаря данному механизму происходит значительное ускорение обработки заказов, улучшение сервиса, повышение конверсии, привлечение новой аудитории. Интеграция происходит двумя способами:

  • с помощью модуля обмена;
  • ручная выгрузка.

С помощью модуля обмена стало возможно проводить интеграцию либо в реальном времени или же по заранее обговоренному между 1С и маркетплейсом. Модуль обмена сначала встраивается в 1С и затем там настраивается. Возможно, что уже существует готовый вариант у разработчика модуля обмена. Если же необходимо подстроить имеющийся модуль к конфигурации 1С, то  это лучше сделать сразу во избежание несовместимости.

Модули интеграции 1С с маркетплейсами  

Важно! Особенность интеграции ручным способом заключается в том, что маркетплейс может принять файл только того образца, из которого и был загружен. Поэтому ручным способом производятся обработки загрузки и выгрузки данных из 1С в маркетплейс. По такому же принципу файл выгружается обратно и передается в 1С.

Этапы и особенности внедрения

Этапы внедрения модуля интеграции происходят в следующем порядке:

  • открытие доступа к рабочей базе;
  • установка модуля на рабочую базу;
  • настройка модуля по необходимым параметрам;
  • обучение пользователей работе с модулем;
  • тех.поддержка, оговоренная в договоре.

Этапы и особенности внедрения  

Особенности внедрения модулей интеграции:

  • модуль устанавливается на одну рабочую базу, в которой может быть до трех личных кабинетов;
  • клиенту дается инструкция и обучение по использованию модуля;
  • устанавливаются обновления.

Дополнительно оплачиваются работы по установке модулей на другие рабочие базы, подключение дополнительных ЛК, прочие доработки в соответствии с пожеланиями заказчика.

Приблизительная стоимость использования

Стоимость указанных работ по установке модулей интеграции находится в пределах 40000 р в первый год и 16000-20000 в последующие.

Интеграция

Пример интеграции

В качестве примера успешной интеграции модулей можно назвать все основные маркетплейсы, работающие на территории Российской Федерации:

  1. Wildberries – работающая по всему миру интернет-площадка. Этот маркетплейс успешно интегрирует в себе множество конфигураций 1С клиентов как из России, так и из других стран. Безупречно выстроенные способы коммуникации между всеми звеньями цепочки продаж обеспечивают бесперебойную работу по реализации более 50 категорий товаров. 
  2. Ozon – самая первая и популярная онлайн-площадка в России. Ozon имеет проработанные модули интеграции с конфигурациями 1С самых разнообразных поставщиков товаров. Популярности Озону добавляет детально продуманная система доставки. 
  3. Маркетплейс RetailCRM имеет готовые модули Ozon. Интеграция этих модулей понятна пользователям, поэтому они могут напрямую загружать заказы из Озона в RetailCRM, а также работать с ними.
  4. AliExpress — крупнейший мировой маркетплейс, с которым удобно сотрудничать производителям любой страны. Торговать здесь могут ИП, юридические лица и самозанятые.

Пример интеграции  

Как в 1С учитывать продажи через маркетплейс

Учет продаж через интернет-площадки производится посредством «1С:Бухгалтерии». Все продажи конечным покупателям происходят по упрощённой схеме без выставления счетов-фактур и без ведения журнала учета полученных и выставленных счетов-фактур. Комитент выставляет счета-фактуры в адрес комиссионера при расчетах с организациями или оптом. 

Таким образом, не представляет сложностей учет продажи товаров в розницу через маркетплейс в «1С:Бухгалтерии 8» редакции 3.0.

Всё про интеграцию 1С с маркетплейсами для удобного учета продаж

Важные настройки программы

Для настройки учета продажи товаров через маркетплейсы нужно включить в программе соответствующие функции. В разделе “функциональность” следует установить флажок “продажа товаров”, в закладке – “комиссионная торговля”.

Как только настроится «1С:Бухгалтерия», откроется доступ к документам и операциям, благодаря которым можно вести учет продажи товаров и продуктов посредством комиссионера.

Настройки

Отправка товаров на склад

Для отправки товаров на склад маркетплейса заполняется документ “Реализация” с операциями “Товары, услуги, комиссия”. В документе указывается дата передачи товаров на платформу, номер договора, тот склад, откуда будут отгружены товары.

Если комиссионное вознаграждение установлено в фиксированном виде, то оно указывается в карточке договора, чтобы комиссионное вознаграждение было рассчитано автоматически.

На закладке “Товары” заполняется информация о продукции, которая передается на реализацию – наименование, количество, цена, ставка НДС. При этом счета учета для товаров на складе и для отгруженной продукции устанавливаются автоматически.

Отправка товаров на склад

Переданный товар не облагается НДС, поскольку он не становится собственностью комиссионера. Счет-фактура также не составляется.

Отчет по проданным товарам

Отчет по проданным товарам, полученный от маркетплейса, в программе регистрируется документом Отчет комиссионера (агента) о продажах (раздел Продажи).

На закладке “Главное” отражены основные параметры. Перед заполнением разделов “Реализация” и “Возвраты”, нужно обратить внимание на заполнение способа расчета и размера вознаграждения, зарегистрировать счет-фактуру на комиссионное вознаграждение, которая получена от платформы.

Графы “Всего” и “НДС” заполняются в автоматическом режиме в соответствии со сведениями из нижней таблицы. Так как при продажах физ.лицам счета-фактуры не составляются, то поля “Счет-фактура”, “Полученный от комиссионера” и “Выставленный комиссионеру” также не заполняются.

Отчет по проданным товарам  

В нижней таблице “Товары” фиксируются сведения о проданной продукции согласно отчету платформы.

В графу “Возвраты” вносится информация о тех товарах, которые были возвращены покупателями.

На заметку! Закладки “Денежные средства” и “Дополнительно” при торговле через посредника заполнять не требуется.

Формирование книги продаж

Книга продаж через маркетплейсы формируется в случаях продажи товаров физлицам. В ней регистрируются первичные учетные документы и те, что содержат сводные данные по операциям, совершенным в течение определенного временного периода. 

Документ “Сводная справка” по розничным продажам формируется для сводной суммарной справки. Это делается по гиперссылке “Выбор”, находящейся в строке “Документы-основания”. В справке в автоматическом режиме проставляется код операции «26», соответствующий документам, содержащих суммарные данные по операциям, совершенным в течение временного промежутка при реализации товаров физ.лицам.

Формирование книги продаж  

Нажав кнопку “Сводная справка”, происходит переход в форму документа для печати “Сводная справка по розничным продажам”. Суммарная справка по рознице автоматически регистрируется в книге продаж за соответствующий квартал.

Таким образом, изучив все особенности и нюансы учета продаж на маркетплейсах в 1С можно самостоятельно выполнять все действия связанные с торговлей в бизнесе. 1С интеграция с перечисленными маркетплейсами на первых порах может показаться довольно сложной, однако с опытом возможно отказаться даже от помощи специалистов при составлении учетных документов. Изучить вкладки, разобраться во всех записях, контрагентах, проводках, правилах и т. п. помогут консультации профессионалов, списки популярных вопросов, где можно найти  ответы и добавить свои вопросы, материалы и справочники. Также можно посмотреть отзывы по теме.

Помогла вам статья?

Наш эксперт
Наш эксперт
Бесплатно ответит на ваши вопросы
Задать вопрос
Рейтинг
( 1 оценка, среднее 5 из 5 )
Эксперт по маркеплейсам
Оставьте комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: